四周年总结

论坛管理组

四周年过去，首先感谢所有会员对论坛的支持，特别感谢热心的赞助商，辛苦的工作人员和志愿者。

虽然聚会“圆满成功”但我们仍然存在很多的不足，希望广大会员提出，以便我们改正，让我们以后做得更好！

您的意见是我们前进的动力，请不要吝啬，期待您的发言！我们将会对每个回帖给予可观的奖励，

为了更好地特出总结的严肃性和必要性，灌水内容贴，一律删除，谢谢支持

编号	项目	存在问题	改进方案（论坛）	改进方案（会员）
1	工作人员没有准时到场	造成现场准备不足，导致签到，收款，礼品，接待等延时和不周	工作人员准时到场，并提前了解交通状况，以便能够准时到达现场；如果有事不能到达，应提前向组织提出，以便组织安排替补人员完成其工作	加入论坛管理团队或者报名成为志愿者，支持论坛工作
2	工作人员工作安排不到位	造成现场签到，收款，礼品，接待，领位，安排位置等混乱	工作人员已经提前知晓自己的工作任务，能按时，按质完成分配的工作
3	人数统计不到位	报名304人，实际人数272人，预订30围酒菜，备2围，实际用餐28围，直接经济损失1800元（酒店需提前一天备菜）	市长区长负责人应该及时统计更新人数，报名参加的会员至少应该提前24小时确定是否能参加聚会，报名人数应该及时在论坛跟帖更新数据并通知统计人数的负责人	提前24小时确认是否能参加
4	没有适当照顾工作人员	工作人员从下午2点开始忙到晚上8点左右，没有合理安排好轮休息时间和就餐时间	提供适量的点心，饮料，工作餐，工作分配细化，确保工作人员有一定的轮休和就餐时间	积极支持配合工作人员的工作
5	问路	在现场准备工作过程中，不断有会员打电话问路	提前踩点，做详细的交通指引，公布聚会现场（酒店）电话，方便会员咨询	及时查看论坛发布的交通指引，结伴前往，准确记下聚会地点
6	音响	部分会员反映现场音响音量过大	提前调试，现场测试音量，音响设备
7	摄影	没有足够的摄影人员，造成个别地区，团体，个人没有留下照片留念	组织适量的摄影人员，分配好摄影任务，集体照的时间，主持组织各个地区，团体人员拍照留念，聚会结束后预留一定的时间自由拍照	主动提醒主持漏掉的地区，团体，
8	食物	食物过多，13个菜，浪费严重，酒水过少，	合理安排饭菜酒水
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在水之瑜

统计人数方面只能靠报名的人自觉性了
各个市长负责人最好能提前一天通知或者确定
但是不可能硬性规定一定这么做
毕竟每个负责人都是义务的
他们也有自己的工作和生活
下次订桌的时候试试能不能预留一到两桌备用
我记得订婚宴都可以退桌的

工作人员的点心饮料是每年大聚会的问题
其实就算真的准备了
在忙的时候根本就没时间吃
或者没吃几口又有事情要忙就顾不得吃了

回答鸭仔的
酒店的酒水比食物贵
而且谢绝自带酒水
你在酒店做应该比其他人都清楚这一点
论坛经费有限
这是没办法的

关于主持方面我一直都在外面
前面的都没有听到
如果是事实的话
下次可以让主持人注意一下

至于按什么区域和形式坐
在四周年以前的每届大聚会
都是按照家乡安排的
但是实际到现场确是大家自己按自己熟悉的人一起坐
而现场的工作人员又不可能逐一安排
这也是没法控制的
在主持人介绍各区各市的负责人的时候
还有最后拍集体照的时候
还是可以自由组合分派的
这个需要参加的会员自己活跃起来
不可能让工作人员主动一个一个去介绍认识

在晚上后半场的时候靠窗一边的两排都比较安静
可能有点受冷落
我和阿心看到特地拿了酒杯一桌一桌的去敬酒
下次应该离主席台稍远的几桌
可以安排几个人每桌多走动走动
调动每桌人的气氛

总结
基本还是那几个老大难问题
不过感觉这次比前几次成功很多了
希望下次再接再厉！

Happynut

几百个人，保持到咁样秩序算几好啦。
再接再励 做得更好 最重要靠大家一齐努力
管理层 工作人员 自愿者 做得再好， 同乡唔配合一样做得唔好！喺相互噶。。。
希望以后组织嘅活动 都可以早早确认 早早到场 就会好好多
大家都辛苦晒啦～～～

论坛管理组

对于晚会上有些细节没想好，我先表示歉意。还是很多谢各工作人员的配合。下次会更加努力多听取各方意见，尽量做好。以后更加落实到人和每个细节，现场几个协调人员固定好具体工作。KEN
（原来我ID进不来，就用管理组待发）

衡哥

报名304人，实际人数272人，报给万嘉实30围酒席，酒店已经预留两桌备用的不吃是不收钱的。。。。有个建意：以后这样的聚会在截止日期前应该先交钱（交钱方式有好多：交给区长，网银汇款，柜员机汇款，支付宝等等。。。），否则不算报名。。。。。。

翠儿

先交钱，一唔怕佢唔来，二能减少现场工作安排……

鸭仔

1、酒水供应不足，食物反而过多！应该减少食物数量，增加啤酒及饮料；
2、没有开场白，即是没有宣传活动开始及介绍主持人！
3、以后不能按区坐，应该按家乡坐，因为我发现，闵行区人数很多，但大家坐埋一齐无乜人聊天，如果聊天都是同熟悉的人聊天。我同事问我珠海人在边度？我无言。

小笨50

每一次都在经验的积累中吸取教训，下一次，会更好~~~~~~加油加油~~~~你们是最棒的~~~~

龙巻凤

对组织者，你们辛苦啦。因为论坛没有长期骨干人员，其它的义工可以在每次活动前再招

在水之瑜

对噢~
前天我在门口卖交通卡贴的时候
那个帮忙拿会员卡的志愿者是第一次参加论坛活动
还是从江苏赶来的
可能因为早到了所以被拉来帮忙的
我知道以后都觉得很不好意思